Menzakártya rendszer
BELÉPÉS AZ E-MENZA RENDSZRBE (kattintsanak a szövegre)
INFORMÁCIÓK A RENDSZERRŐL 
e-menza_tajekoztato.pdf
REGISZTRÁCIÓ e-menza_regisztracio.pdf
MENZANYILATKOZAT menzanyilatkozat-a-2022-2023-as-tanevre.pdf
MEGVÁLTOZOTT TÉRÍTÉSI DÍJAK, AKTUÁLIS ÉTLAP https://vac.piarista.hu/informaciok/diaketkeztetes
Az ételrendelés most már aktívvá vált, megnyitottuk a rendelési időszakot a szeptember 1-jei kezdéssel.
Gyermekük étkezését augusztus 29-ig rendeljék meg!
Rendelés menete:
- Miután megadtuk a gyermekünk (gyermekeink) regisztrációs kódját, egy olyan oldalra jutunk, ahol láthatjuk az ételrendeléseket tartalmazó naptárt, könnyen és gyorsan intézhetjük a rendeléseket és a lemondásokat.
A rendelés történhet az adott időtartamban minden tanítási napra...
.. vagy csak adott tanítási napokra...
Az ételrendelés folyamatán a rendszer saját, háromlépéses „varázslójának” következő lépése
- a fizetési mód kiválasztása, ahol ÁTMENETILEG a SimplePay (bankkártyás fizetés) technikai okok miatt még nem működik - OKTÓBERTŐL elérhető. Jelenleg CSAK átutalással lehet fizetni! Díjbekérőt a rendszer automatikusan e-mailben küld. Ez alapján kérjük az átutalást megtenni.
- majd a rendelés rögzítése történik.
LEMONDÁS
Ha a gyermek – betegség miatt vagy egyéb okból – hiányzik az iskolából, az adott időtartamra korábban már megrendelt étkezés egyszerűen lemondható az online felületen, legkésőbb a tárgynap délelőtt 8 óráig. A megrendelt étkezés/étkezések visszamondásához csupán az adott napra kell kattintani a felületen és megerősíteni a lemondás tényét.
Az így keletkező túlfizetést a rendszer automatikusan tárolja és levonja a következő megrendelések díjából.
RENDELÉSEK, BEFIZETÉSEK, SZÁMLÁK NYOMON KÖVETÉSE
A „Pénzügyek” menüben áttekinthetők a megrendelések és az étkezésekért fizetett összegekről szóló számlák. Az egyes rendelési sorokra kattintva láthatók a rendelt étkezések, az időtartamok, a megrendelések állapota, a fizetés módja és a fizetendő összeg. A számla sorokat kiválasztva elérhető a számlaképek kinyomtatható változata.
MENZANYILATKOZAT (kérjük töltsék ki!) menzanyilatkozat-a-2022-2023-as-tanevre.pdf (530 kB)
Tisztelt Szülők!
Köszönjük, hogy az új menzarendszer elindulásához megtették az első lépést az E-menza rendszerbe való regisztrációjukkal! Kérjük, aki még nem tette meg ezt, mielőbb szánjon rá pár percet a további lépések megkezdése előtt!
Jogszabályi kötelezettségünknek való megfelelés érdekében kérjük, hogy azok, akik kedvezményes étkezésre jogosultak, illetve diétás étkezést kívánnak igénybe venni az előttünk álló tanévben, a csatolt Menzanyilatkozat a 2022/2023-as tanévre című nyomtatványt töltsék ki!
A kedvezmény igénybevételéhez a következő dokumentumokra van szükség:
- Menzanyilatkozat a 2022/2023-as tanévre;
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülőnél az erről szóló Határozat;
- Tartósan beteg vagy fogyatékos gyermek esetében az erről szóló Igazolás;
- Diétás étkezés esetén Szakorvosi javaslat
A kitöltött és aláírt Menzanyilatkozatot a kedvezményre való jogosultságot igazoló további dokumentumokkal együtt az E-menza rendszerbe belépve a gyermek adatlapján tudják feltölteni. A „Kedvezmény igazolások” szekció melletti + jellel ellátott „Új” gombra kell kattintani, majd a kívánt fájlt (szkennelt vagy lefotózott formában) a számítógépről kitallózni és feltölteni.
Az így feltöltött igazolások alapján bíráljuk el a kedvezményre való jogosultságot, és állítjuk be azt a rendszerben.
Kérjük, hogy ezt legkésőbb 2022. augusztus 20-ig tegyék meg annak érdekében, hogy a szeptember havi étkezés megrendelésekor a számla kiállítása során a kedvezmény figyelembevételre kerüljön!
A szeptemberi étkezések megrendelésére várhatóan augusztus utolsó hetében nyílik meg a lehetőség, melynek pontos időpontjáról, illetve a további lépésekről honlapunkon teszünk majd közzé információkat.
Végezetül kérjük, hogy aki még nem tette meg, a korábbi tanévről esetlegesen fennmaradt tartozásukat a 2022.07.11-én kiküldött menzatartozás értesítőben foglaltaknak megfelelően mielőbb rendezzék!
További tartalmas, szép nyarat kívánunk családjaiknak!
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kedves Szülők! (2022. 06.28.)
Intézményünkben a következő tanévtől egy új E-menza rendszer segíti majd az iskolai étkeztetést. Ennek használatát mutatjuk be az alábbi tájékoztatóban.
A rendszer lényege, hogy a szülők egy internetes felületen intézik gyermekük számára az étkezések megrendelését és lemondását; megnézhetik a korábbi rendeléseket és számlákat. Mivel a rendszer internetes oldaláról a teljes folyamat kezelhető, ezért a lemondáshoz az iskolai ügyintézőt a jövőben nem kell telefonon vagy e-mailben keresni.
Az iskolában az étkezéseket a gyermekek az eddigiektől eltérő, új menzakártyákkal tudják majd igénybe venni, az étkező előtt elhelyezett kártyaolvasót használva.
Az új menzakártyát a diákok a tanév első napján 1000 Ft letéti díj ellenében az osztályfőnöktől vehetik át.
A rendszerbe a szülőknek – előzetes regisztráció után – otthonról, a munkahelyről, vagy bármilyen egyéb internet hozzáféréssel rendelkező helyről lehet bejelentkezni. Nincs szükség külön program telepítésére: a felület használatához csupán böngészőprogram kell (pl. Chrome, Firefox vagy Edge), vagy akár egy „okostelefonról” is elérhető, amelyhez applikáció is letölthető.
A rendszer elérhetősége: https://vac-piarista.e-menza.hu, illetve az iskola honlapján az E-menza feliratra kattintva automatikusan megjelenik a bejelentkező felület.
REGISZTRÁCIÓ MENETE:
• A https://vac-piarista.e-menza.hu oldalra navigálva egy e-mail cím és jelszó megadása már elegendő a szülői regisztrációhoz.
• A sikeres szülői regisztráció után a rendszer azonnal beléptet és átirányít egy olyan oldalra, ahol be kell írni a gyermek/gyermekek azonosító kódját. Ezt az iskolánál nyilvántartott e-mail címre kiküldött levélben kapják meg azok a szülők, akiknek gyermeke az előző tanévben menzás volt. (A rendszerbe más e-mail címmel is regisztrálhatnak, a gyermek szülőhöz rendelése ebben az esetben is megvalósítható.) Ezzel a lépéssel a rendszer a regisztráló szülőhöz rendeli a gyermeket.
• A korábban nem étkező, de az előttünk álló tanévben menzát igénylő szülők a menza@vac.piarista.hu e-mail címen jelezhetik étkezési igényüket.
• Egy szülői regisztrációval több gyermek is kezelhető, a „Gyermek hozzáadása” gombra kattintva és a külön e-mail-ben megküldött azonosító kódot beírva minden, intézményünkben tanuló gyermekük étkezését egy felületen láthatják, kezelhetik.
A rendszer további kezelésével kapcsolatos tájékoztatót az alábbi linken olvashat: e_menza_tajekoztato.pdf
Az új E-menza rendszer jellemzői
- az étkezések akár egyedi időtartamra is egyszerűen megrendelhetők az online felületen, továbbá könnyen és gyorsan lemondhatók, legkésőbb az adott napon délelőtt 8 óráig (pl. hiányzás, betegség esetén);
- a rendszer kezeli és tárolja a jóváírható kedvezményeket (pl. normatív vagy önkormányzati támogatás) és az allergiával, ételintoleranciával kapcsolatos információkat;
- az esetleges adminisztrációs hibák visszakövethetővé válnak a kártyák használata és a rendelések, lemondások, befizetések naprakész nyilvántartásának köszönhetően;
- a szülők láthatják, hogy gyermekük az ebédlőben megjelent, az étkezést igénybe vette;
- az internetes felületen választhatnak fizetési módot: bankkártyás fizetés és banki átutalás lehetséges;
- a megrendelt étkezések bankkártyás fizetés esetében a megrendeléskor azonnal, banki átutalásos fizetési mód választása esetén 8 nap fizetési határidőn belül kiegyenlítendőek;
- ki nem egyenlített számla esetén a rendszer nem engedi megrendelni a következő időszak étkezését.
